การห้ามประชุมเป็นกุญแจสำคัญในการทำงานอย่างมีความสุขหรือไม่?

ความคาดหวังของพนักงานเกี่ยวกับสถานที่ทำงานมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในช่วงสองปีที่ผ่านมา ดังที่เราได้เห็นจากการลาออกครั้งใหญ่ผู้คนต่างมองหาตำแหน่งงานที่มีจุดประสงค์ ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น และการเข้าถึงเทคโนโลยีที่จะช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด การเปลี่ยนแปลงนี้ทำให้ความอดทนต่อการเสียเวลาและใช้เวลาหลายชั่วโมงต่อวันไปกับการ

สนทนาทางวิดีโอลดลง ในความเป็นจริง80% ของคนงานในสหรัฐฯ

กล่าวว่าพวกเขาเข้าร่วมการประชุมที่ “ไร้ประโยชน์” ในงานปัจจุบันของพวกเขา

เรานำหน้าเกมที่นี่จริงๆ ในฐานะบริษัทที่มีพนักงานทั่วโลก 2,700 คน เราเคยชินกับความท้าทายในการจัดการทีมจากระยะไกลในเขตเวลาต่างๆ การประสานงานตามกำหนดเวลานี้ให้ความสำคัญกับคุณค่าของการประชุมทุกครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเสี่ยงต่อการล่วงล้ำเวลาของพนักงาน เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ในช่วงปลายปี 2019 เราได้ตัดสินใจแบนอีเมลและการประชุมภายในอย่างเป็นทางการ

แต่เราเปิดรับการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสแทน เป็นรูปแบบที่พนักงานของเราได้รับอำนาจให้ทำงานในแนวทางและเวลาที่เอื้ออำนวยต่อพวกเขามากที่สุดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด สิ่งนี้ช่วยลด “ความเมื่อยล้าของการซูม” และทำให้พนักงานสามารถควบคุมความรับผิดชอบในลักษณะที่เหมาะสมกับตารางเวลาส่วนตัวของพวกเขา

เหตุใดปี 2022 จึงเกี่ยวกับการสื่อสารแบบอะซิงโครนัส

ลบเขตเวลาเพื่อสร้างสายสัมพันธ์ที่ยั่งยืน

การขจัดความจำเป็นในการสื่อสารแบบเรียลไทม์หมายถึงสิ่งรบกวนน้อยลงและมีเวลาในการผลิตและสร้างสรรค์อย่างต่อเนื่องนานขึ้น เมื่อพนักงานไม่ถูกจำกัดให้ทำงานภายในกรอบเวลาที่กำหนดอีกต่อไปเนื่องจากความจำเป็นในการทับซ้อนกับเพื่อนร่วมงาน ก็จะสามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันทั่วโลกได้

หลายบริษัทกังวลว่าการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสจะลบองค์ประกอบของมนุษย์ในประสบการณ์การทำงาน เราไม่พบว่าสิ่งนี้เป็นปัญหา แต่ทีมจะแสวงหาซึ่งกันและกันในระดับส่วนตัว การสนทนาบนแพลตฟอร์มที่ไม่เป็นทางการเช่น Slackอาจเกี่ยวกับแผนวันหยุดสุดสัปดาห์ของสมาชิกในทีมหรือการพูดคุยเรื่องเครื่องทำน้ำเย็นแบบเก่า แต่พวกเขาไม่เคยถูกบังคับด้วยความจริงที่ว่าเพื่อนร่วมทีมจะต้องอยู่ในที่เดียวกันในเวลาเดียวกัน การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสไม่ได้หมายความว่าทีมจะไม่สื่อสาร การย้ายการทำงานร่วมกันไปยังแพลตฟอร์มที่ใช้ร่วมกันทำให้สมาชิกในทีมทุกคนสามารถสร้างเงื่อนไขของตนเองได้ แทนที่จะลดทอนความสัมพันธ์ระหว่างสมาชิกในทีม แท้จริงแล้วเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับพวกเขา เพราะพวกเขาไม่ได้ขึ้นอยู่กับว่ามีใครว่างในเวลา 10.00 น. ของวันอังคารเพื่อโทรแจ้งความคืบหน้าของโครงการตามปกติอีกต่อไป

สร้างสถานที่ทำงานที่โปร่งใสอีเมลเป็นวิธีที่รวดเร็วในการให้ข้อมูล 

แต่ก็มีข้อบกพร่องมากมาย สิ่งสำคัญที่สุดคือ ความโปร่งใสขึ้นอยู่กับว่าผู้ส่งจำได้ว่า “คัดลอก” บุคคลที่ถูกต้องหรือไม่ กี่ครั้งแล้วที่สมาชิกในทีมคนหนึ่งไปพักผ่อนในวันหยุดเพื่อให้เพื่อนร่วมงานของพวกเขาตระหนักว่าในช่วงกลางสัปดาห์พวกเขาไม่รู้ว่าการอภิปรายอยู่ที่ไหน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่ห่างไกลมาก สิ่งสำคัญคือต้องให้อำนาจแก่ผู้คนในการตัดสินใจด้วยตนเอง แต่คุณไม่สามารถคาดหวังให้ผู้คนทำงานเป็นทีมเมื่อพวกเขาไม่ได้อยู่ในหน้าเดียวกันทั้งหมด ด้วยการลบการสื่อสารออกจากอีเมลและการประชุมสด และแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดบนแพลตฟอร์มที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้แทน คุณจะมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดพร้อมใช้งาน นั่นหมายถึงไม่เสียเวลารอคำตอบจากเพื่อนร่วมงาน มันอยู่ที่ปลายนิ้วของทุกคนแล้ว

การมีทีมงานที่สามารถทำงานในลักษณะนี้ได้นั้นเริ่มต้นจากการสรรหาบุคลากรที่มีกรอบความคิดที่ยืดหยุ่นและความปรารถนาที่จะทำสิ่งต่าง ๆ ที่แตกต่างออกไป จากนั้น คุณต้องแน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจวิธีคิดใหม่นี้ ยิ่งวัฒนธรรมที่ไม่ได้มาตรฐานมากเท่าไหร่ กระบวนการ เริ่มต้นใช้ งานของคุณก็ยิ่งต้องลึกและยาวมากขึ้นเท่านั้น ที่ TheSoul พนักงานใหม่จะได้เรียนรู้วิธีสื่อสารระหว่างกัน มีช่วงการเรียนรู้และเวลาที่อนุญาตให้พนักงานใหม่แยกแยะก่อนที่จะดำดิ่งสู่กระบวนการทำงาน ในท้ายที่สุด เราฝึกฝนต่อต้านความปรารถนาที่จัดตั้งขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อจัดการประชุมเพื่อแก้ปัญหา

ที่เกี่ยวข้อง: เหตุใดความโปร่งใสระหว่างทีมจึงมีความสำคัญต่อการผลิต

การตัดสินใจเมื่อจำเป็นต้องมีการประชุม

แน่นอนว่าคงไร้เดียงสาที่จะคิดว่าไม่จำเป็นต้องมีการประชุม เช่นเดียวกับธุรกิจอื่น ๆ มีบางครั้งที่การสื่อสารแบบเห็นหน้ากันเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นต่อหน้าหรือผ่านหน้าจอก็ตาม มีกรณีพิเศษที่สามารถดำเนินการประชุมได้

เราได้พัฒนาเกณฑ์เฉพาะว่าการประชุมควรเกิดขึ้นเมื่อใดและจะจัดอย่างไร ก่อนอื่น พนักงานต้องพยายามแก้ไขปัญหาโดยใช้แพลตฟอร์มการจัดการโครงการของ เรา หากพิสูจน์ได้ว่าเป็นไปไม่ได้ พวกเขาจะต้องสร้างวาระสำหรับการประชุมที่เสนอและกำหนดเวลาล่วงหน้าอย่างน้อย 24 ชั่วโมง เพื่อหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์ของเพื่อนร่วมงานและเพื่อเคารพเวลาของพวกเขา

Credit : เว็บสล็อต / สล็อตเว็บตรง แตกหนัก